Административный менеджер

Обязанности

Поддержка продаж:

• Выполнение задач от Менеджера по продажам и операционного менеджера.
• Ведение документооборота согласно ТК РФ и внутренним регламентам ( стандартам )
• Поиск поставщиков в направлениях ( общестрой, черный металлопрокат ) - задачи ставятся руководителем и операционным менеджером
• Поиск транспортных компаний ( логистика )
• Организация отгрузок ( подготовка документов для отгрузки )

Административные задачи:

• Выполнение поручений руководителя (90% бизнес-задачи, 10% личные).
• Организация встреч, ведение календаря руководителя.
• Обеспечение офиса: канцтовары, расходные материалы, вода и т.д.
• Контроль работы клининга и состояния оборудования.

Отчётность и организация:

• Ведение делопроизводства.
• Подготовка таблиц и отчетов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Вы нам подходите, если у вас есть:

• Базовые навыки владения ПК, знание программ Microsoft Office, 1С
• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Внимательность, пунктуальность, деловая этика, умение находить быстро нужную информацию, доведение задач до результата;
• Позитивное мышление.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Все ресурсы и инструменты для эффективной работы;
• Дружный коллектив;
• Уютный офис: Москва, ул. Дубининская 90 (м.Павелецкая/Тульская);
• Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц.