Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, учет входящих и исходящих документов;

• Оформление почтовых отправлений, описей и др.

• Оформление организационно–распорядительной документации;

• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов;
• Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
• Ведение учета печатей и штампов, составление актов;
• Взаимодействие с трэвел компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчетных денежных средств.

Требования:

• Знание нормативно-методической базы документоведения;
• Знание принципов организации документооборота на предприятии;
• Знание основ архивоведения;
• Практические навыки составления и обработки документов;
• Практические навыки взаимодействия с контрагентами.

• Знание программных продуктов:

  MS Office (Outlook, Exсel, Word)

• Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Рабочий день с 8 до 17 часов.