Офис-менеджер

Сфера деятельности ЛАНИТ Северо-Запад - реализация сложных проектов полного цикла, услуги сетевой интеграции, услуги по разработке и внедрению бизнес-приложений, услуги по проектированию системы видеонаблюдения, центров обработки данных, серверных, систем связи, а также инженерных решений.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ расходных материалов, воды и пр.);
• прием и обработка звонков, электронных писем;
• работа с курьерскими службами, организация почтовых отправлений;
• подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний;
• ведение деловой переписки (составление приказов, заявок, писем и т.п.);
• организация документооборота;
• организация встреч руководителя;
• встреча гостей (чай, кофе, сервировка);
• взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет, энергоснабжение и т.д.);
• выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.);
• подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников (подбор маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц, такси);
• контроль возврата первичных бухгалтерских документов;
• оформление представительских расходов;
• взаимодействие с администрацией БЦ (клининг, пропуска, ремонтные службы).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• навыки делового общения, этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов, деловой переписки;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы с оргтехникой;
• коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• участие в интересных масштабных проектах с Заказчиками федерального уровня;
• стабильная заработная плата;
• социальный пакет (медицинская страховка, компенсация за участие в спортивных соревнованиях);
• комфортный офис.