Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (зказ канцелярии, воды, обедов и.т.д.)
• Прием и распределение телефонных звонков внутри офиса
• Работа входящей и исходящей корреспонденцией
• Отправка докуметов через СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя
• Размещение вакансий на площадках, формирование откликов
• Ведение протоколов совещаний Составление приказов, писем, рассылка корреспонденции Подготовка необходимой для работы руководителя материалов
• Взаимодействие с организационной системой БЦ

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office? Word? Excel? Outlook, Интернет, эл. почта, копирование, сканирование
• Высокая организованность и пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, исполнительность, активность. Знание делового этикета и переписки.
• Делопроизводство. Первичная документация
• Способность работать в режиме многозадачности.