Ассистент/ Координатор/ Администратор отдела продаж

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Видеомакс
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
3-й Угрешский проезд 8с3
Требуемый опыт работы:
не требуется

В команду коммерческого департамента ищем коллегу, который будет внимательно и системно сопровождать процесс продажи продукта от заявки до отгрузки. Выступать связующим звеном между отделами продаж, бухгалтерии, производства и технической поддержки.

Чем нужно будет заниматься:

  • Работать с 1С ERP: создавать заказы на производство, контролировать соблюдение сроков сборки, формировать первичную документацию (в т.ч. в ЭДО), коммуницировать с бухгалтерией и производством.
  • Работать в CRM (создавать контрагентов, контакты, продажи, счета, реализации, работать по задачам).
  • Взаимодействовать с транспортными компаниями и курьерскими службами. Организовывать доставку оборудования и документов.
  • Осуществлять отгрузку оборудования: встречаться с клиентами для подписания документов и передачи оборудования.
  • Собирать обратную связь по оборудованию и по обращениям в техническую поддержку у клиентов.
  • Формировать отчетность для руководителя (наличие оригиналов, обратная связь)Принимать и переадресовывать входящие письма ОП.
  • Администрировать пользователей на сайте компании
  • Организовывать рассылку подарков и брендированной продукции партнерам.

Кто подойдет на эту роль:

  • У вас есть опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя или ассистента/координатора отдела
  • Вы организованны и внимательны, любите системность, умеете администрировать процессы и других людей
  • У вас есть навыки работы в приложениях: MS Office, Excel, Outlook, 1С
  • Хорошо, если есть опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, отчетностью/таблицами, CRM.
  • Вы обладаете грамотной устной и письменной речью
  • Вы доброжелательны и клиентоориентированы, умеете выстраивать приятную коммуникацию (деловая переписка, создание договоренностей о сроках отгрузок, обзвон клиентов для сбора обратной связи)
  • Очень важен опыт коммуникации как таковой, простые переговоры, создание договоренностей, задавание вопросов

Мы предлагаем:

  • Стандартный рабочий график 9 до 18 Пн-Пт, без переработок
    Гибридный график согласовывается после испытательного срока

  • Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск 28 дней

  • Безопасность, стабильность компании, соблюдение законодательства РФ, 100% белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц 5-го и 20-го числа)

  • Годовой бонус при достижении совокупных показателей бизнеса всей командой

  • Работу в компании, лидирующей в своей отрасли на протяжении 19 лет

  • Доброжелательная и профессиональная команда. Лояльное руководство.

  • Возможность развиваться. Мы вкладываемся в развитие своих сотрудников.

  • Корпоративные мероприятия, тренинги и совместный отдых.

  • Корпоративный проездной МСК