Живарёв переулок 2/4с1
Обязанности:
Прием и первичная проверка входящей документации на комплектность и корректность, регистрация и распределение по отделам, учет и контроль исполнения:
- регистрация входящей, исходящей документации;
- проведение работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- составление описи дел постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственного хранение, на списание и уточнения материалов, сроки хранения которых истекли для передачи документов в соответствующие архивы;
- составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов;
- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;
- проверка правильности оформления в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;
- методическая помощь в поиске необходимых документов, в оформлении документов и определении порядка их согласования и др.
Требования:
- опытный пользователь 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ;
- знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела и документационного обеспечения Учреждения;
- приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности;
- уверенный пользователь ПК;
- опыт работы с большим объёмом документов;
- хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность.
Условия:
- офис расположен в 10 минутах ходьбы от ст. м. Сухаревская, Проспект Мира;
- график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница с 09:00 до 16:45);
- стабильность, оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск (28 к.дней) и т.д.;
- возможность получать более высокую заработную плату в будущем;
- премирование по результатам работы;
- комфортные условия работы, офисные помещения после полной реновации 2023г.;
- З/П обсуждается с успешным кандидатом.
