Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная административная, хозяйственная и информационная поддержка руководителя: бизнес-процессов и личных вопросов:
• делопроизводство, работа с корреспонденцией, приём входящих звонков, работа с оргтехникой;
• подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка;
• подготовка внутренних документов организации;
• курирование проектов руководителя;
• протоколирование совещаний, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
• организация поздравлений партнёров, заказ подарков;
• встреча гостей (чай/кофе);
• обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы;
• закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование/среднее профессиональное (по специальности делопроизводства, юриспруденции);
• приветствуется опыт работы в сферах консалтинга, управления проектами;
• развитые коммуникационные навыки, целеустремленность, грамотная речь, сообразительность;
• способность к быстрому обучению, умение работать в многозадачном режиме, аналитический склад ума;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office – обязательно);
• высокая работоспособность;
• умение работать с большими объемами информации;
• внимательность, пунктуальность, ответственность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• Оплата связи о проезда.