Секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, подготовка , прием и отправка (почта России);
• осуществлять прием и распределение входящих телефонных звонков;
• взаимодействовать со всеми подразделениями компании (внутренний документооборот, подписание документов, внутренние коммуникации);
• обеспечивать хоз.деятельность офиса (своевременность закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, воды, чая/кофе и др.расходных материалов);
• работать с офисной техникой (сканирование, копирование); контроль надлежащего состояния офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• организация поздравлений сотрудников офиса; корпоративных мероприятий;
• Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• ответственность, исполнительность и дисциплинированность;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенный пользователь ПК, MS Office, (1С желательно);
• коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета​​​​​​;
• опыт работы в должности секретаря/ офис-менеджера/ делопроизводителя приветствуется.
• Мы готовы предложить:
• график работы 5/2: с 8.30 до 17.30
• трудоустройство и социальный пакет в соответствие с трудовым законодательством
• своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц
• работу в офисе
• компенсацию за проезд до места работы и обратно