Помощник руководителя / секретарь

Обязанности:

• Ведение графика руководителя;

• Сбор материалов к совещаниям;

• Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;

• Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;

• Организация документооборота;

• Подготовка проектов протоколов поручений;

• Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).

• Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)

• Передача документов на подпись руководителю.

• Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;

• Поддержание порядка в кабинете руководителя;

• Оформление наряда-задания на командирование руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание правил деловой этики, составления делового письма;

• Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

• Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

• Коммуникативные навыки;

• Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

• Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов.

Условия:

• Без предъявления требований к опыту работы;

• Ненормированный рабочий день;

• Официальная заработная плата;

• |Оформление по ТК РФ.