Делопроизводитель в международную гимназию Сколково

Международная гимназия Сколково приглашает в свою команду делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота гимназии в электронной системе документооборота;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, внутренних документов (приказов, распоряжений);
• Проверка, редактирование исходящих документов, внутренних документов (приказов, распоряжений);
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (подготовка и отправка документов);
• Организация конференций (многосторонние) звонков, дистанционных, очных и онлайн встреч руководителя;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности приемной директора.

Требования:

• Высшее образование, возможно средне профессиональное образование;
• Опыт работы в образовательной организации секретарем-делопроизводителем, помощником директора образовательной организации;
• Опыт организации документооборота;
• Опыт работы в системе электронного документооборота 1С:Предприятие, навыки работы в Exсel;
• Знание правила делового общения; Грамотная устная и письменная речь, системное мышление, пунктуальность, умение планировать по принципу опережающего управления;
• Высокоорганизованность, умение и желание работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности, трудолюбие, исполнительность, мобильность.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная и конкурентная заработная плата;
• Медицинское страхование (ДМС);
• Комфортное рабочее место;
• Дружный коллектив, взаимопомощь и получение новых знаний;
• Работа в одном из лучших общеобразовательных учреждений Москвы