улица Александры Монаховой дв46с1
Обязанности:
- организация документооборота,
- ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
- контроль исполнения документов
- ведение архива организации (формирование номенклатуры дел, оформление, учет и уничтожение дел)
- заключение и ведение договоров с курьерскими/почтовыми службами
- оформление первичной документации
Требования:
- Высшее профессиональное образование (бакалавриат) по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
- Уверенный пользователь программ: Microsoft Office, Outlook, Word, Exсel, 1-С Предприятие (АСДОУ, АСДОБ), SAP; Linux;
Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, офисная АТС).
Обязанности:
- Формирование электронного архива первичной учетной документации (далее - ПУД) (Прием, проверка, занесение информации в Журнал приема ПУД, обработку, сканирование ПУД и размещение информации о них в Электронном архиве ПУД, формирование неквалифицированной электронной подписи по документу, направление на дальнейшее акцептование, внесение в электронную регистрационную карточку документа информации о деле, в которое был подшит документ, а также номерах страниц документа в деле, подшивку оригинала обработанного документа в дело, формирование: обложки, внутренней описи, листа-заверителя дела; нумерацию листов в деле, оформление сдаточных описей дел и передача дел с оригиналами ПУД в архив).
- Формирование электронного архива договорной документации (Обработка. сканирование оригинала договора (дополнительного соглашения) и всех приложений к нему, размещение полученного скан-образа в ЭРК документа в электронном архиве АСДОУ, формирование неквалифицированной электронной подписи, направление ЭРК документа на дальнейшее акцептование).
- Обеспечение обмена документами в электронном виде в Автоматизированной системе документационного обеспечения управления (далее – АСДОУ) с использованием систем федеральных операторов ЭДО.
- Обеспечение своевременного получения входящей корреспонденции, её оперативной обработки, регистрации и направления на рассмотрение руководителям. Распределение входящей корреспонденции и поступающей почты с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям, осуществление контроля исполнения.
- Оформление, регистрация и отправка исходящей документации по назначению. Оформление реестров отправляемой корреспонденции. Заключение и ведение договоров с курьерскими/почтовыми службами, формирование платежей, оформление первичной учетной документации.
- Организация оперативного хранения документов (ведение архива организации), формирование номенклатуры дел, оформление, учет и уничтожение дел. Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов.
