Помощник руководителя / Бизнес- ассистент

Stoller - Современный завод по изготовлению Дерево Алюминиевых окон, дверей и фасадных систем.

Ищем в Команду Личного Ассистента Собственника.
Мы строим и остекляем дома бизнес и лакшери для ТОП жителей России. Нашими клиентами являются успешные Предприниматели, Селебрити артисты, и ТОП стройки Москвы в пределах Бульварного кольца, Рублевки и Новой Риги. Нами остеклены знаковые объекты в крупных городах РФ. В компании третий год внедряется система управления SCRUM Молодая и Амбиционная команда ежегодно растет как в прибыли компании, так и в личных доходах. Предыдущий Бизнес Ассистент проработав больше 7 лет перешла на должность руководителя одного из Отделов нашего завода.

Обязанности:

• Планирование Графика встреч-звонков руководителя. Умение работы в СРМ системе;
• Проводить рабочие встречи с командой Развития Продаж, вести Протокол Брифингов;
• Звонки клиентам для назначения встреч;
• Организация и контроль отправки Поздравлений с ДР и Проф Праздниками контрагентам;
• Поиск и найм Персонала (проведение вторичного собеседования после HR);
• Управление Проектами, контроль дедлайнов и фиксация промежуточных результатов;
• Проведение Маркетинговых исследований, сведение данных в Excel таблицу;
• Подготовка Презентаций;
• Поиск и найм подрядчиков (видеографов, дизайнеров);
• Выполнение любых поручений Собственника.

Требования:

• Умение оперативно находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;
• Владение техниками тайм-менеджмента;
• Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;
• Умение поддерживать деловые контакты;
• Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;
• Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;
• Знание офис-менеджмента;
• Умение вести деловую переписку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание стандартных офисных программ;
• Способность хранить информацию в секрете;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Знание английского языка +5К к З/п;
• Умение найти подход к любому человеку;
• Навык оформления и ведения презентаций;
• Понимание бизнес-процессов;
• Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя. Умение четко и дозированно подавать информацию;
• Управленческие навыки;
• Знание основ маркетинга и продвижения.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, 8:00-17:00;

• Дружный коллектив;

• Бесплатные обеды;

• Возможность карьерного роста;
• Бонусная программа от банка-партнера в рамках зарплатного проекта;

• Место работы - Советский район, ул. Слесарная 101Р.