Помощник руководителя с функцией Travel-поддержки

Вакансия открыта в АО "Гринатом Простые Решения" - дочерняя компания АО "Гринатом".

Наша компания была основана в 2021 году для продвижения на внешнем рынке услуг консалтинга и аутсорсинга по оптимизации и автоматизации обеспечивающих процессов, построению и развитию ОЦО, роботизации, системной интеграции, а также по импортозамещению.

Мы предлагаем рынку лучшие практики и опыт, накопленный в Гринатоме, помогая бизнесам и государственным органам повысить эффективность их функций.

Обязанности:

• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач.
• Административная и информационная поддержка работы руководителя.
• Ведение календаря встреч и мероприятий, делопроизводство.
• Работа с ЕОСДО.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний.
• Ведение деловой переписки.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование ( желательно экономическое/техническое).
• Опыт работы персональным ассистентом / личным помощником - от 3-х лет.
• Отличные деловые и коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности.
• Высокий уровень обучаемости.
• Отличное знание ПК.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Официальную конкурентоспособную заработную плату + прозрачную систему премирования;
• Сильную команду экспертов, которые готовы делиться знаниями. Масштабные программы обучения, регулярные тренинги и онлайн-курсы;
• Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, семейные конкурсы и активности;
• Возможности карьерного роста и профессионального развития;
• Здоровье: обширная программа ДМС (со стоматологией).