Ассистент по сопровождению договоров

Дата размещения вакансии: 28.08.2024
Работодатель: Angara Security
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Подготовка и согласование с Заказчиком бухгалтерских документов (накладные, акты, счета, счет-фактуры);
  • Контроль подписания и возвратов актов, товарных накладных и прочих документов;
  • Контроль исполнения сроков и обязательств по договорам;
  • Контроль дебиторской задолженности и поступления оплаты от заказчика;
  • Взаимодействие с заказчиками и со смежными подразделениями компании;
  • Взаимодействие с ассистентами по сопровождению продаж при подготовке к конкурсам (предоставление сканов закрывающих документов, подписанных Заказчиком);
  • Передача поступающих с регистрации документов (исполнение договоров) в Финансовый департамент, внесение данных в реестр документов;
  • Внесение сроков договоров в 1С по факту подписания договора.

Какие знания, навыки и опыт необходимы для реализации задач:

  • Уверенный пользователь ПК – MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Знание основ делопроизводства;
  • 1С: Документооборот, ERP;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Навык работы с Договорами (исполнение);
  • Желательно: Знания в области ИБ и ИТ, опыт в В2В продажах.

#AngaraTeam предлагает своим сотрудникам:

Забота о доходе:

  • Достойный уровень оплаты труда, понятная система премирования;

Забота о развитии:

  • Работа в команде профессионалов;
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста;
  • Компенсация оплаты обучения Английскому языку;
  • Внешнее и внутреннее обучение за счет компании.

Забота о комфорте:

  • Эргономичное рабочее место;
  • Зоны отдыха;
  • Кофе, чай, сладости и не только;
  • Корпоративные мероприятия и т.п.

Забота о здоровье:

  • Бесплатная медицинская страховка со стоматологией после прохождения ИС;
  • 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни при предъявлении больничного листа;

Забота о времени:

  • Офис в центре города (10 минут пешком от м. Парк Победы/Фили/Багратионовская. В следующем году переезжаем в новый офис на м. Шелепиха);
  • Возможность гибкого начала/окончания рабочего дня.

Забота о семье:

  • Family Day;
  • Конкурсы и подарки детям и взрослым на значимые даты.