Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, мебель, картриджи, другие возникающие вопросы).
• Подготовка и отправка корреспонденции через курьерские службы, СДЭК, Почтой РФ.
• Заказ пропусков, прием и распределение входящих звонков, входящих писем по эл.почте, выписка доверенностей.
• Непосредственное взаимодействие с бухгалтерией. Контроль и своевременная оплата счетов транспортных компаний, запрос, сбор и отправка счетов в бухгалтерию, а также своевременный сбор закрывающих документов от поставщиков (заказчиков) по оказанным услугам.Ежеквартальные сверки с заказчиками и поставщиками.Контроль возвращенных документов от покупателей в бумажном виде и по ЭДО. Архивирование документации компании (УПД от заказчиков, поставщиков, договора, акты сверки).

Требования:

• Знание: Excel, Word, Internet
• Знания или опыт работы в области документооборота.
• Приветствуется знания бухгалтерского учета.
• Пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Оклад по договоренности
• испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе (удаленный вариант не рассматривается)