Секретарь/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Петротех, НПФ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
В компании АО "НПФ "Петротех" открыта вакансия секретаря.

Что мы предлагаем:

  • стабильную работу с официальным оформлением и всеми гарантиями по ТК РФ;
  • заработную плату 50 000 руб. (сумма указана итого после вычетов, на руки)
  • график работы: пн-пт с 10:00 до 18:00 (без переработок);
  • комфортное рабочее место;
  • местоположение офиса: г. Санкт-Петербург, напротив ж/д Парголово - также рядом остановки общественного транспорта (от м.пр.Просвещения, м.Озерки);
  • дружелюбный адекватный коллектив;
  • четкие, понятные обязанности в рамках секретарского дела, без нагрузки задачами других отделов!

Какие рабочие процессы и задачи:

  • приём входящих звонков для их переадресации по отработанному алгоритму (5-15 звонков в день);
  • набор писем (с рукописного текста, оформление по стандартному шаблону), их распечатка и хранение цепочки переписки;
  • поиск информации для руководителя (в интернете - поиск сайта компании, распечатка информации о компании, контактных данных);
  • регистрация и распределение корреспонденции (письма электронные/почты РФ, служебные записки между отделами и др. документы);
  • копирование документов для руководства;
  • отправка писем почтой РФ (1 раз в неделю, до 5 писем).

Что будет иметь значение на позиции секретаря в нашей компании:

  • наличие опыта на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель);
  • умение систематизировать информацию;
  • опрятный внешний вид;
  • грамотная устная и письменная речь.

Ждем Ваших откликов и готовы обсудить детали на собеседовании!

О компании: мы с 1993 г. производим крепеж различного назначения и сопутствующие товары. Нашу продукцию используют по всей России с странах СНГ при постройке жилых домов, коммуникаций, производственных строений и пр.

Наш адрес: г. Санкт-Петербург, п.Парголово, Железнодорожная ул., д 11, к.2 (в 5-ти минутах остановки более 10 автобусов от ст.м. пр. Просвещения, электричка от Финляндского вокзала-Ланская-Удельная-Озерки-Шувалово)