Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• встреча посетителей;
• организация документооборота приемной;
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения поручений;
• отслеживание памятных дат (проф. праздники, дни рождения и пр.), подготовка и рассылка поздравлений;
• визовая поддержка директората (билеты, гостиницы, регистрация на мероприятия и пр.), оформление командировок;
• участие в подготовке номенклатуры дел, подготовке документов к сдаче в архив, совместно с Канцелярией;
• участие во внедрении системы электронного документооборота на предприятии;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно дополнительное обучение на специальных курсах (секретарское дело, архивное дело, делопроизводство);
• аналогичный опыт работы на производственном предприятии;
• практический опыт протоколирования совещаний, развитые навыки подготовки и оформления различных документов, уверенное владение ПК (офисные приложения, 1С: Документооборот), владение офисной техникой;
• коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность;
• готовность к ненормированному рабочему дню (возможны периодические оплачиваемые переработки).

Условия:

• График: пн-чт, с 7:30 до 16:12 часов, пт, с 7:30 до 15:12 часов;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ;
• Возможность повышения квалификации.