Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 30с1
Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.
Обязанности:
- Оказывает административную поддержку сотрудникам научного центра;
- Обеспечивает организацию и контроль документооборота научного центра, в том числе с использованием ИТ-систем Института;
- Обеспечивает поддержку по оформлению, архивированию, передаче установленных форм и отчетов, информационных писем;
- Принимает участие в адаптации работников (включая, но не ограничиваясь, встречей в первый день в офисе, организацией рабочего места, заказом пропуска и т.д.);
- Оказывает административную поддержку работникам по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP);
- Консультирует сотрудников о порядке, сроках и условиях прохождения согласования заявок, составе необходимых документов, структуре процедур и процессов;
-
Ведет табель учета рабочего времени работников научного центра;
-
Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом (конференций, форумов, семинаров), в том числе заказывает билеты, организовывает проживание в отеле и трансферы, бронирует переговорные комнаты для встреч;
- Взаимодействует с партнерскими организациями и различными контрагентами по вопросам подготовки договоров, выставления и оплаты счетов, обмена закрывающими документами;
- Участвует в подготовке проектов приказов и иных локальных актов, относящихся к научному центру;
- Участвует в работе по документационному обеспечению найма персонала научного центра.
Требования:
-
Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет;
-
Опыт работы в иностранных компаниях;
-
Высшее образование;
-
Знание современных методов и средств планирования и организации административной деятельности;
-
Основы делопроизводства;
-
Английский язык – свободное владение.
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
- Возможность бронирования;
- Современный кампус с собственной парковкой;
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
- Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.
