Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и оперативное решение возникающих бытовых вопросов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Заведение счетов на оплату в 1С, контроль оплат (несложная операция), авансовые отчеты;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на такой же или схожей должности;
• Хорошее знание ПК (офисные программы, PowerPoint
• Активная жизненная позиция;
• Самостоятельность, пунктуальность, внимание к деталям;
• Навык работы с документацией;
• Умение доводить задачи до конца

Условия:

• Корпоративная мобильная связь
• Официальное трудоустройство, белая зп
• Гибкий график: работа в офисе- 3 раза в неделю минимум 4 часа. Часть задач можно выполнять удаленно. При производственной необходимости и увеличении задач- больше и чаще. Тогда и уровень ЗП будет меняться.

Важно понимать, что данная вакансия не предполагает свободную загрузку, работу с совмещением или работу 3-4 часа в день. Нам важно, чтобы человек был частью команды и был погружен в процессы компании. Со своей стороны мы готовы к демократичным отношениям со своими сотрудниками: слышать их, обсуждать возникающие вопросы и оперативно их решать.