Руководитель международной логистикой компании ищет ассистента со знанием английского языка
Нам точно подойдет человек, которого не пугают рутинные процессы и задачи. Человек умеющий структурировать, организовывать, контролировать сроки.
У вас будет возможность прожить параллельную жизнь руководителя от помощи в личных делах до содействия в решении бизнес задач. Возможно периодическое обучением.
Обязанности (примеры):
Бизнес :
- организовать командировку (маршрут, тайминг, бронирование билетов и отелей);
- изучение функционала программных продуктов, сравнение с аналогами;
- сбор актуальных новостей в указанных сферах в различных интернет источниках ;
- поиск исполнителей по заданным критериям, например: нотариус, адвокат, переводчик, в том числе в других странах Китай, Турция, Вьетнам и т.д.);
- организация корпоративов и корпоративных подарков партнёрам (выбор, закупка, доставка, написание текстов поздравлений);
- составление баз данных по заданным параметрам.
- и т.п.
PS
В дальнейшем возможен переход на более сложные бизнес задачи. Будет зависеть от желания, способностей и личной мотивации сотрудника.
Личное:
- подготовка, заполнение документов по заданным критериям и передача/получение документов в различных гос. учреждениях (паспортный стол, налоговая, нотариус и т.п.)
- помощь в организация семейных мероприятий
- периодические, не частые курьерские поручения (начиная от небольших в границах города, до редких поездок в лен.область) транспортные расходы возмещаются.
- помощь в планировании и тайминге. Мониторинг выполнения ;
- размещении объявлений в т.ч. авито и т.п. (например продажа машины)
- выбор и покупка по заданным критериям. Например: книги, дворники для машины, билеты в театр и т.п.
- Помощь в организации семейных путешествий, поездок;
- и т.п.
Требования:
- Умение анализировать и структурировать информацию.
- Очень хорошие навыки поиска информации в т.ч. интернете.
- Английский язык для переписки и для начала редких диалогов на уровне организации встречи и презентации проверяется работодателем.
- Навыки работы в excel, word
- Навыки ведения деловой переписки, грамотная и вежливая речь.
Условия:
- мы постараемся сделать ваш график нормированным с 9 до 18, однако возможны ситуации, когда потребуется внеурочная работа.
- Работодатель живет и работает в Красносельском и Кировском районе. Просим в сопроводительном письме сообщить ваш район проживания.
- Мобильная связь. Оплата проезда и питания при командировках в регионы по необходимости (не часто) оплачиваются дополнительно.
- Офис в 5 минутах от метро Кировский завод
- В случае вашей заинтересованности, и чтобы мы поняли, что вы ответственный и внимательный человек, пожалуйста, оставьте отклик на вакансию с комментарием "хочу работать у вас"
