50000 до 75000 RUR
от
Брянск
Транспортная улица 26
Транспортная улица 26
В нашу команду требуется Помощник руководителя, которому по силам спланировать, оцифровать и приоритезировать задачи для достижения качественного результата!
Ключевые задачи:
- прием и распределение телефонных звонков;
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводства;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации), хранение документов;
- обеспечение руководителя информацией;
- сопровождение руководителя на совещании, ведение протокола;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
- анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- контроль и управление командой специалистов по внедрению развернутой программы в 1С Документооборот процесса «Входящая документация и контроллинг».
Для решения задач потребуется:
- умение уверенно пользоваться программой MS Office и офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс), 1С Документооборот;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро реагировать и принимать решения;
- знание основ деловой этики;
- внимательность и точность в обращении с документами;
- знание основ делопроизводства;
- высшее образование.
Преимущества работы у нас:
- оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
- стабильная без задержек зарплата;
- удобный график работы: 5/2 с 08:00 до 16:30, обед 12:00 -12:30;
- приятная экономия бюджета - доставка корпоративным транспортом (Время отправления наших корпоративных автобусов из г. Брянск в 06.40. - ост. «Мечта» (Бежицкий р-н), следует через Володарский р-н; в 07.10. –ост. «Площадь Партизан» (Советский р-н), следуют через Фокинский р-н; г. Карачева автобус отправляется от ост. «Магнит косметик» в 07.15, в пос. Белые Берега – 7.40 остановка «Бетонка»);
- забота о семье: новогодние подарки детям, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, компенсация путевок в лагерь и тд.;
- яркая корпоративная жизнь: благотворительные мероприятия, конкурсы, программы признания достижений, досуговые мероприятия;
- доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.