Офис-менеджер (специалист по документообороту)

FireDrop Ltd. - компания - производитель, специализирующаяся на разработке, поставках и обслуживании сборных резервуаров для хранения пожарной, технической и хозяйственной воды и насосных станций.

В настоящее время мы расширяем нашу команду и приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера

Основной функционал стандартный:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация и отправка писем;
• Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей;
• Подготовка пакетов документов, сканирование, брошюрование, ведение архива и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки офиса, ремонта офисного оборудования;
• Бронирование авиа и ж/д билетов сотрудникам (нечасто);
• Решение других оргвопросов по офису совместно с руководителем

Наши пожелания к кандидату:

• Образование оконченное высшее;
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Владение ПК - опытный пользователь Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь, организованность, приветливость, любовь к порядку в документах, клиентоориентированность, порядочность.

Мы предлагаем:

• Место работы Москва, ул. Новая Басманная, 29 (пешая доступность от метро (м. Красные ворота - 12 мин, м. Комсомольская - 8 минут, м. Бауманская -13 мин );
• Комфортный офис, дружный коллектив, интересные корпоративные мероприятия;
• График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Полностью "белая" ЗП обсуждается при встрече отдельно с каждым кандидатом;
• Оплата мобильной связи;
• Выплаты на карту 2 раза в месяц без задержек

Обязанности для нового сотрудника:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, ведение журнала входящих и исходящих писем, регистрация и отправка Почтой России с описью вложения и уведомлением;
• Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей;
• Подготовка пакетов документов, сканирование, брошюрование, ведение архива и т.д.
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки офиса, ремонта офисного оборудования, координация переезда (при необходимости);
• Бронирование авиа и ж/д билетов сотрудникам (нечасто);
• Прием-встреча гостей (клиентов, иных посетителей офиса);
• Решение других оргвопросов по офису совместно с руководителем;
• Взаимодействие с рекламными компаниями, печать буклетов, конвертов, пакетов и пр.