Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение электронного учета всех договоров ТЭО (УПС и К), приложений, ДС и протоколов разногласий со сплошной нумерацией по отделам.
• Формирование архива документов в бумаге, учет и хранение оригиналов договоров.
• Контроль обменом и получением оригиналов договоров, ДС, приложений и протоколов разногласий.
• Контроль базы данных контрагентов (актуальность реквизитов).
• Контроль отправки и получения первичной документации, в т.ч. ЭДО, распределение входящей корреспонденции, внутренней и организационно-распорядительной.
• Взаимодействие с юристом компании по организации согласования договоров, протоколов и ДС.
• Организация отправки договоров, ДС, приложений и протоколов курьерской службой или почтой России по отделам.
• Подготовка необходимых отчетов по наличию договоров и их хранению в базе.
• Работа с бухгалтерией по предоставлению необходимых им данных для формирования квартальной, годовой бухгалтерской отчетности.
• Формирование базы скан-копий договоров в системе компании.
• Организация архива компании по договорам компании за истекшие периоды.
• Архивирование обработанной первичной документации в бумажном и электронном виде.
• Выполнение сроков согласования договоров, обменом с клиентами по заданной системе KPI компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции желательно
• Высшее образование
• Внимательность, аккуратность, детальность
• Опытный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом информации и документов
• Позитивность, не конфликтность, умение получить результат

Условия:

• официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
• график работы - пятидневная рабочая неделя;
• комфортный офис и рабочее место;
• обучение за счет компании
• Работа в компании ООО "РейлФламанЛогистик" в офисе, находящемуся по адресу: СПб, Пулковское шоссе, д.40, корпус 4 (Бизнес-центр NOBIUS)
• Компенсация питания или парковочного места (на выбор) в рамках установленного компанией лимита
• Бесплатная развозка от ст. метро Московская до БЦ и обратно