Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.
Мы ищем сотрудника, которому интересно применять и развивать свои координационные навыки каждый день, кого вдохновляет большой объем коммуникации с разными людьми и кто по-настоящему внимателен к деталям, чтобы ни одна мелочь не испортила первое впечатление.
В ваши обязанности будет входить:
- Прием и распределение телефонных звонков от внешних клиентов;
- Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков;
- Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании;
- Заказ парковочных мест на стоянке бизнес-центра;
- Взаимодействие с другими отделами компании и бизнец-центра;
- Консультирование сотрудников и клиентов Компании по возникающим текущим вопросам работы конф-центра и других отделов.
Успешный кандидат на этой позиции обладает следующими активами:
- Высшее образование/неоконченное высшее образование;
- Знание английского языка (возможность отвечать на телефонные звонки);
- Внимание к деталям;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Ответственность;
- Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
-
Возможность развиваться и меняться вместе с нашим бизнесом;
- Удобный офис в шаговой доступности от м.Павелецкая с панорамным видом на Садовое кольцо;
- Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития;
- Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
- Открытая коммуникация.
А ещё у нас есть:
- Физическая активность и спорт: спортивный зал в офисе, беговой клуб, волейбольная команда и многое другое;
- Твое развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию профессиональных навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения твоего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития твоих рекрутерских компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы от компаний-партнеров;
- Атмосфера: мероприятия для сотрудников в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий;
- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Второе дыхание», где можно сдать одежду или текстиль;
- Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое;
