Ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Дата размещения вакансии: 02.09.2024
Работодатель: APPIO
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если вы ответственны, владеете свободно английским языком, умеете организовывать свое время и время других, у вас есть желание развиваться и стать частью нашей команды, ждем ваше резюме!

Обязанности:

  • Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, присутствие на совещаниях, контроль за выполнением поручений, ведение рабочего календаря;
  • Поиск и подбор подрядчиков / партнеров;
  • Ведение переговоров и деловой переписки на русском и английском языке, формирование необходимых отчетов и справок;
  • Выполнение административных и организационных поручений руководителя, в том числе личных: организация поездок, бронирование отелей/ресторанов/билетов на самолет, покупка/заказ товаров, взаимодействие с домашним персоналом, возможны поручения в отношении семьи;
  • Возможны командировки: Москва, Санкт-Петербург, Турция, страны ЕС, где может потребоваться помощь в устном переводе.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 2 лет;
  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ;
  • Свободное владение английским языком (разговорный и письменный);
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, умение вести переговоры и деловую переписку;
  • Умение организовывать работу с минимальным контролем со стороны руководства;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Конкурентная и стабильная зарплата;
  • ДМС и частичная компенсация спорта по РФ после успешного прохождения испытательного срока;
  • Компенсация мобильной связи и интернета;
  • Предоставление необходимых для работы девайсов;
  • Возможна полностью удалённая работа или формат фулл-тайм офис /гибрид в г. Новосибирск.