Начальник отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Дачная улица 60
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

  • Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
  • Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

  • Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС
  • Высокая (по результатам собеседования), стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту
  • Медицинский осмотр за счет компании
  • Отсрочка/ бронирование для военнообязанных
  • Буфет с горячими и вкусными обедами
  • График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30
  • Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м. Заельцовская

Обязанности:

  • Управление отделом делопроизводства и архива.
  • Координация взаимодействия подразделений в области документооборота.
  • Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения.
  • Организация работы в ОДО.
  • Обеспечение качественного оформления документов предприятия.
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность предприятия.
  • Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству.
  • Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей.
  • Управление персоналом.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива.
  • Опыт работы от 2-х лет в должности Руководителя.
  • Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом.
  • Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива.
  • Опыт внедрения ЭДО.
  • Понимание принципов построения ЭДО.
  • Опыт ведения архива.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office.
  • Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации.
  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности.