Начальник отдела документооборота

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС
• Высокая (по результатам собеседования), стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту
• Медицинский осмотр за счет компании
• Отсрочка/ бронирование для военнообязанных
• Буфет с горячими и вкусными обедами
• График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30
• Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м. Заельцовская

Обязанности:

• Управление отделом делопроизводства и архива.
• Координация взаимодействия подразделений в области документооборота.
• Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения.
• Организация работы в ОДО.
• Обеспечение качественного оформления документов предприятия.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность предприятия.
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству.
• Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей.
• Управление персоналом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Руководителя.
• Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом.
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива.
• Опыт внедрения ЭДО.
• Понимание принципов построения ЭДО.
• Опыт ведения архива.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации.
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.