Делопроизводитель

Приветствую тебя, соискатель! Это «Сибэлком-Логистик» - компания твоих возможностей. Вот уже 13 лет мы являемся крупным поставщиком электронных компонентов импортного производства и отличаемся прекрасным сервисом. Основная часть нашей продукции приходит из Китая. Наши клиенты - коммерческие и государственные организации по всей России. Главный офис находится в Новосибирске, также есть филиалы в Москве и Санкт-Петербурге, которые мы активно развиваем.

Сейчас мы ищем бойца на должность Делопроизводитель.

Какие обязанности тебе предстоит выполнять:

— Контроль правильного оформления документов и ведение текущего делопроизводства;

— Организация архивного хранения документов, обеспечение их сохранности;

— Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск;

— Подготовка документов по запросам коллег;

— Сбор, формирование как стандартных, так и нетиповых договоров. Проверка данных УПД;

— Контроль наличия оригиналов документов в базах и реестрах;

— Ведение электронного документооборота (Контур.Диадок)

— Подшивка документов в дела;

— Прием, проверка и передача документов на согласование или подпись руководству;

— Контроль за арендой офисных помещений и счетов от поставщиков (жизнедеятельность офиса);

— Контроль за соблюдением своевременных актуальных данных по форме 1-3, включая даты оплат по договорным счетам и планам менеджеров в Сrm системе.

Что мы ждём от тебя:

— Среднее-специальное или высшее образование;

— Любовь к работе с документами;

— Ответственность, внимательность, усидчивость и готовность к многозадачности;

— Развитые коммуникативные навыки;

— Знание основных положения Единой государственной системы делопроизводства;

— Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок);

— Владение программным комплексом MS Office;

— Опыт работы на аналогичной должности будет твоим преимуществом.

Мы предлагаем:

— Оклад 40 000 руб. на период испытательного срока (3 месяца), далее 50 000 руб. ;

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Ежегодный оплачиваемый отпуск;

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;

— Комфортный офис в шаговой доступности от метро Маршала Покрышкина;

— Внутреннее и внешнее обучение;

— Компенсация спорта;

— ДМС от компании;

— Возможности личностного роста.

В нашей компании работают самые дружные и душевные специалисты, которые помогают и поддерживают друг друга. Если ты готов стать частью команды, то скорее откликайся или записывайся на собеседование по телефону! Мы ждём тебя