Заместитель начальника отдела

Обязанности:

• Координировать работу отдела по направлению Общее делопроизводство;
• Наличие функциональных знаний: централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; состава организационно- распорядительных документов; требования к оформлению документов, формирование документального фонда Инспекции; знание программы СЭД;
• Работа с обращениями граждан в соответствии с ФЗ №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации";
• Разработка и составление номенклатуры дел;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения протокольных решений, указаний руководителя,сроков исполнения документов;
• Архивная работа (подготовка описей дел для передачи в архив Инспекции, прием и выдача архивных дел, подготовка актов к уничтожению документов, дел,создание архива,формирование фондов)
• Осуществлять внутренний контроль и другое;

Требования:

• стаж работы от 3-х лет;
• наличие высшего образования;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Государственная гражданская служба;
• Полный соц. пакет;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней;