Специалист по работе с артистами (букинг артистов)

Приглашаем Специалиста по работе с артистами в Группу подготовки и реализации проектов (начальная позиция - просьба обратить внимание)

Задачи:

• Подбор, поиск и ведение переговоров с артистами и подрядчиками по условиям выступления и участия в проектах. Ведение таблиц с информацией по проектам. Участие в постановке задач, контроль, приемка работы подрядчиков и других контрагентов
• Подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов. Ведение другой проектной документации по запросу в установленном формате
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений
• Ведение проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, плана по техническому и бытовому обеспечению и прочей документации проекта
• Обеспечение выполнения всех задач согласно плану проекта на площадке, в том числе на выездных мероприятиях (функции тур-менеджера):
  • Обеспечение логистики для артистов, в том числе подбор маршрутов, билетов, подрядчиков по транспорту
  • Администрирование артистов, подрядчиков и других служб на площадке
  • Выполнение других задач согласно плану проекта, в том числе закупки по бытовому райдеру
• Сбор контента для соц. сетей
• Ежедневный отчет перед руководителем проекта
• Выполнение других задач по работе с артистами

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы или стажировок от 0,5 до 1 года (не более - просьба обратить внимание) преимущественно (но не обязательно) в организации мероприятий. Идеально, если есть опыт в музыкальном бизнесе, на телевидении, в event-компании, рекламе или PR-агентстве
• Обязателен опыт и подтвержденные результаты ведения переговоров
• Обязательны отличные коммуникативные навыки, умение найти подход и договориться с любым человеком, убеждать и настаивать
• Знание Internet и MS Office: Word, Excel, Power Point
• Желателен опыт работы с VIP-персонами: звездами шоу-бизнеса, кино, театра, телевидения
• Желателен опыт работы с документами
• Желательно: опыт координации работы команды
• Желательно: знание музыкальной культуры, особенно российских артистов

Личностные характеристики:

• Коммуникабельность
• Грамотная речь
• Большой интерес к работе в шоу-бизнесе
• Стрессоустойчивость
• Организационные навыки
• Готовность к переработкам
• Ответственность
• Инициативность и самоорганизация в работе
• Сильная мотивация на развитие
• Готовность вкладывать в дело максимум труда и энергии и добиваться цели

Условия:

• Заработная плата: 50 000 руб в месяц
• Оплата мобильной связи
• Ненормированный график (предусмотрена компенсация). Стандартный рабочий день в офисе: с 11:00 до 20:00 с понедельника по пятницу
• Испытательный срок: 2 месяца
• Работа в шоу-бизнесе
• Возможности профессионального роста и самореализации в решении нестандартных задач
• Работа с VIP-персонами, в команде профессионалов