Москва
В иностранную компанию (поставщик запчастей для автомобилей)
Обязанности:
Работа с контрагентами (товары и услуги):
- Коммуникация по разным вопросам (качество услуг, цены, организационные вопросы и т.п.);
- Поиск новых контрагентов по оказанию услуг и доставке товаров и заключение договоров;
- Запрос закрывающих документов и актов сверок.
- Работа с документами:
- Учет и архивация закрывающих документов, договоров, в т.ч. сканирование и хранение в электронном виде;
- Оформление и обмен документами с контрагентами;
- Проверка входящих документов в ЭДО (Диадок);
- Отправка корреспонденции.
- Контроль ежемесячных оплат:
- Заведение счетов во внутренней системе и передача бухгалтерии на оплату;
- Пополнение баланса сервисов;
- Обустройство и поддержка офиса:
- Заказ продуктов, офисных принадлежностей, техники, книг в офис;
- Взаимодействие с клиентами:
- Заказ пропусков и встреча гостей в офисе;
- Прием входящих звонков и предоставление ответов на вопросы с сайта;
- Подготовка переговорных комнат ко встрече сотрудников с клиентами.Поддержка сотрудников:
- Поддержка сотрудников по административным вопросам (печать и отправка документов, заказ доверенностей, нотариальное заверение документов);
- Помощь бухгалтерии в предоставлении необходимой документации при проведении аудита;
- Помощь HR-менеджеру в организации корпоративов;
- Помощь водителю в решении вопросов, связанных с корпоративным автомобилем (страховки, доверенности, обслуживание и ТО, парковка, путевые листы, списание штрафов).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт административной работы от 6 месяцев;
- Уровень владения английским языком - Intermediate или выше;
Условия:
-
Заработная плата полностью белая: 92.500 рублей gross + годовая премия.
Гр/р: пон.-пт. с выбором времени работы - 09:00 - 18:00 / 08:00-17:00 / 09:30 – 18:30 / 10:30 – 19:30.
ДМС со стоматологией.
Обеды.
Компенсация сотовой связи и транспортных расходов (карта Тройка).
Возможности обучения (изучение английского языка, посещение тренингов).
Прекрасный дружный коллектив.
Офис: м.Трубная.