Старший офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Айрис
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Генерала Хрулёва 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Айрис - крупная динамично развивающаяся компания, которая работает на оптовом рынке с 1992 года. Мы являемся лидерами в своем сегменте, имеем отличную репутацию на рынке оптовой торговли товарами для шитья,творчества и рукоделия. Преимущества нашей компании - это стабильность, надежность, своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив, разумное руководство, возможность роста и развития.

Мы ищем в свою команду старшего офис-менеджера.

Обязанности:

  • Организация и контроль работы офис-менеджеров (2 сотрудника) клиентского отдела,
  • Заключение договоров с Контрагентами (без поиска и исходящих звонков!),
  • Создание нового Контрагента в 1С 8.3 (Торговля-Склад),
  • Регистрация на сайте новых Контрагентов,
  • Прием и распределение звонков по Мини-АТС,
  • Работа с оргтехникой, выписка пропусков,
  • Обзвон клиентов по доставке груза,
  • Корректировка документов,
  • Отчеты по регистрации Контрагентов,
  • Замещение секретаря в период его отсутствия (отпуск, больничный).

Требования:

  • Знание 1С 8.3 (Торговля-Склад) будет вашим преимуществом,
  • Презентабельный и опрятный внешний вид,
  • Самостоятельность, ответственность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,
  • Опыт работы секретарем будет вашим преимуществом,
  • Рассмотрим кандидатов без опыта управления коллективом.

Условия:

  • График работы пн-пт с 09:00 до 18:00,
  • Место работы 10 мин от м. Пионерская,
  • Оформление по ТК РФ,
  • Скидки на продукцию компании,
  • Корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам,
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, ежегодная индексация, годовая премия!