от 65000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя: прием и обработка звонков, организация встреч, совещаний, организация командировок (подбор и заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей), работа с почтой и курьерскими службами, взаимодействие с арендодателем.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, полиграфии, хозтоваров и прочих расходников, заказ мебели, оргтехники и т.д., координация клининговой службы, сервисного персонала.
- Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, получение счетов/закрывающих документов по административным расходам.
- Взаимодействие со всеми подразделениями организации по вопросам документооборота: сбор оригиналов бухгалтерских документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию, архивация документов.
- Контроль исполнения документов организации.
- Выполнение текущих поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
- Развитые коммуникативные навыки
- Грамотная письменная и устная речь
- Организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, расстановка приоритетов
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-30
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Заработная плата от 65000 рублей на руки
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Испытательный срок до 3-х месяцев
- г. Санкт-Петербург метро Чкаловская
