Ассистент руководителя

Стабильной надежной дизайн студии на постоянную работу требуется ассистент руководителя. Приглашаем ответственных, аккуратных, исполнительных кандидатов.

Если вы обладаете высоким уровнем исполнительности и внимательности к деталям и умеете быстро ориентироваться в задачах, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение расписания встреч руководителя, напоминание о всех необходимых активностях.
• Взаимодействие с поставщиками: отправка писем, поиск новых поставщиков и партнеров.
• Проведение анализа рынка и конкурентов.
• Подготовка договоров и коммерческих предложений по шаблону.
• Напоминание о днях рождения сотрудников и других важных событиях.
• Ведение базы данных потенциальных клиентов, организация взаимодействия с клиентами.
• Поиск информации по юридическим вопросам, необходимым для компании.
• Отбор первичных кандидатов по собеседованию.
• Составление контент-плана и управление аккаунтом в Instagram: выкладывание постов и рилсов, монтаж рилсов.
• Создание и ведение таблиц, поиск информации и материалов для проектов в разных странах.

Требования:

• Высокая степень организованности и умение работать с большим объемом информации.
• Навыки поиска и анализа информации в интернете.
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с социальными сетями, знание основных трендов Instagram или готовность их изучить
• Умение анализировать рынок и конкурентную среду.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Google Sheets).
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

Условия:

• удаленная работа, гибкий график, который вы выбираете сами
• приветствуем мам с детьми
• оклад 30 000 р, индексация зарплаты, квартальные премии