Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, мебели, воды, чай, кофе. Заведение счетов в оплату в части обеспечения жизнедеятельности офиса. Отслеживание сроков согласования счетов и сроков оплаты.
• Формирование пакета документов для рассмотрения/подписания Генеральным Директором.
• Прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции по подразделениям, регистрация входящих/исходящих писем, регистрация Приказов по ОД, ведение документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами. Подготовка к отправке и координации исходящих писем как почтой РФ, так и курьерской службой.
• Обеспечение сотрудников корпоративным такси (отслеживание использования такси в рабочих целях).
• Взаимодействие с работниками бизнес-центра, решение вопросов по обслуживанию офиса, контроль выполнения работы клининговой компании.
• Оформление офиса к проведению праздников.
• Помощь HR в организации тренингов, праздников, поздравления сотрудников, закупка подарочных сертификатов, цветов и подарков.
• Прием посетителей
• Выполнение поручений Руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Обязателен опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 3 лет.
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet),знание офисных программ и АТС .
• Высшее образование
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: .

• Полностью белая зарплата, официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, корпоративная сотовая связь.
• Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях.
• Уютный офис с зоной отдыха (кофе машина и многое другое);
• Корпоративные мероприятия: Новый Год,Team Building, Дни Рождения и др праздники
• Пятидневка с 9 до 18-00.
• Удобное месторасположение (мы находимся в пешей доступности от ст.м. Новочеркасская)