Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 03.09.2024
Работодатель: ГБПОУ Самарский техникум промышленных технологий
Уровень зарплаты:
от 25000 до 25000 RUR
Город:
Самара
проспект Кирова 321
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени.

· Планирование рабочего дня.

· Организация телефонных переговоров и очных встреч руководителя учреждения.

· Организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения.

· Организация подготовки мероприятий с участием руководителя учреждения.

· Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения.

· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения.

· Составление и оформление управленческой документации.

· Организация работы с документами.

· Организация хранения документов.

· Организация информационного взаимодействия руководителя учреждения с работниками.

· Организация командировок руководителя учреждения.

Требования:

  • высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;

  • опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее года.

Условия:

  • График работы:

    5- дневная рабочая неделя пн-пт.

  • Полный рабочий день

  • Рабочее время:

    c 08:00 по 17:00

    Тип занятости:

    Полная занятость

    Дополнительные сведения по вакансии:

    Обязательное наличие медицинской книжки.