Чем предстоит заниматься (80% - бизнес задачи, до 20% - личные):
1. Подтверждение встреч и актуализация
2. Коммуникация и взаимодействие:
- Организация звонков и коммуникация с различными сторонами
- Подбор подрядчиков и координация работы
3. Административная поддержка и документация:
- Составление и согласование документов, писем и заявлений.
- Заказ и получение необходимых документов в госорганах и компаниях.
- Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
- Взаимодействие с курьерами.
- Формирование и проверка исполнения регламентов.
4. Проектная деятельность и оптимизация процессов:
- Участие в проектной деятельности, включая оптимизацию пространства и задач.
- Помощь в подборе персонала для выполнения проектных задач.
5. Логистическая и операционная поддержка:
- Организация и контроль перемещений и доставок.
- Обеспечение логистической поддержки для семьи.
6. Аналитическая и информационная поддержка:
- Сбор, анализ и подготовка информации для отчетов и принятия решений.
- Управление задачами и контроль их выполнения.
7. Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слова «ассист» и напишите, чем вас привлекает эта профессия
Ожидания от кандидата:
- Проактивность: способность самостоятельно находить несовершенства и устранять их, налаживать процессы, видеть неочевидные детали задачи.
- Быстрая обучаемость: умение быстро находить информацию и предлагать решения.
- Soft power: настойчивость и способность добиваться результата, не испортив ни с кем отношения.
- Релевантный опыт важен, но навыки и soft skills важнее. Если вы работали проектным менеджером или HR и решили сменить вектор карьеры - не буду вам препятствовать.
- Приветствуется знакомство с «Джедайскими техниками» и «Пиши, сокращай».
- Быть на связи в экстренных случаях (случается редко, но ожидаю включенность в моменты форс-мажоров)
Что предлагаю:
- Место работы: офис рядом с Лапино
- Заработная плата от 100 000 на руки, готова пересматривать условия труда по мере роста зоны ответственности
- График работы - 9.00-18.00 /10.00-18.00
- Оформление по договору ГПХ как с самозанятым
