Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: АРДЖЕЙСИ
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Веселый и доброжелательный коллектив нуждается в пополнении - требуется секретарь и помощник на все случаи рабочей жизни! Многозадачность, умение быстро переключаться, общая адекватность и хорошее чувство юмора станут залогом успешной работы у нас :)

Что нам нужно:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием звонков, заказ канцелярии, воды и пр., организация командировок - билеты, гостиницы и пр., отправка корреспонденции и пр.)
  • Ведение документооборота по договорам компании, помощь в подготовке тендерных пакетов, документов по грантам, сбор первички от контрагентов
  • Заказ и контроль получения комплектующих для производства металлоконструкций
  • Участие в подготовке маркетинговых и корпоративных мероприятий

Что для этого требуется:

  • Опытный пользователь ПК (пакет MS Office)
  • Минимальный опыт работы с документами
  • Грамотность, обучаемость, желание учиться и развиваться
  • Пунктуальность, организованность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности
  • Умение расставлять приоритеты и выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками

Знание английского языка (устный, письменный), азов делового этикета и работы в 1С будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

  • График работы пн.-пт. С 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, отпуск, больничные и т.п.
  • Удобный офис в 15 минутах пешком от м. Московская