улица Героев Панфиловцев 24к2
УмПроТех" — это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже высокотехнологичного оборудования. Мы ищем ответственного и организованного Офис-менеджера в отдел продаж.
Обязанности:
1.Быстрая подготовка, отправка и контроль подписания клиентами документов.
2.Контроль за оплатой выставленных счетов и ведение соответствующей отчетности.
3.Обеспечение менеджеров необходимыми документами и информацией, позволяя им сконцентрироваться на основной работе.
4.Ведение и архивирование внутренней документации компании.
5.Организация и координация встреч и переговоров в онлайн-формате.
6.Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
7.Собирать в таблице четкую структурную информацию, входящую от всех отделов
8.Контроль документооборота по новым и по действующим договорам - отслеживание подписания дополнительных соглашений, актов выполненных работ, отправки и получения оригиналов, сроков платежей.
Требования:
1.Опыт работы секретарем или администратором (желательно).
2.Навыки работы с офисными программами и сервисами (MS Office, Google Docs, Zoom, Slack , Битрикс24 и др.).
3.Самостоятельность, ответственность, внимание к деталям.
4.Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно организовать свое рабочее время.
Условия:
1.Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
2.Заработная плата
3.Удаленный формат работы.
