Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

- Выполнение личных поручений;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация Bitrix/zoom конференций;
- Ведение деловой переписки;

- Поиск и анализ информации;

- Участие во всех циклах реализации проектов, мониторинг проектов компании, контроль выполнения задач;
- Поиск исполнителей и подрядчиков;

- Размещение заказов у поставщиков и подрядчиков;
- Работа с логистическими компаниями;

- Актуализация информации на сайте компании;
- Коммуникации с отделом продаж и производством;

- Документооборот;

- Прием звонков;
- Ведение учета расходования денежных средств;

- Встреча гостей в компании;

- Поддержание функционирования офиса.

Требования:

- Среднее специальное/ высшее образование;

- Навыки быстрого поиска информации, ее систематизация и презентация;

- Грамотная и четкая речь, коммуникабельность;

- Письменная грамотность;

- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов;

- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям;

- Эмоциональная устойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, оперативность, ответственность, доброжелательность;

- Уверенный пользователь ПК: знание пакета программ Microsoft Office, Bitrix;

- Умение работать с конфиденциальной информацией;

Активная жизненная позиция, творческий подход, умение работать в команде.

Желание учиться новому, постоянно развиваться;

На данном этапе - абсолютно не важен Ваш опыт.

Нам важна яркая личность с огромным потенциалом.

Условия:

- Премии и бонусы за выдающиеся результаты и сверх достижения

- Самые интересные знакомства

- Рост в плане ответственности, самостоятельных проектов и задач.

- Полная занятость, полный день.

Формат работы – постоянный, не удаленка!

Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и состоит из оклада и переменной части, привязанной к KPi.

Испытательный срок – 2 месяца;

Обязательно сопроводительное письмо, также просим указать ссылки на Ваши социальные сети (запретграм, ТГ, VK, иное)