Главный эксперт сектора "Корреспонденция"

Обязанности:

• организация и контроль работы сектора «Корреспонденция» (6 шт. ед.);
• организация и контроль своевременности обработки поступающей корреспонденции;
• мониторинг корпоративной почты и специализированных информационных систем, включая ЕСИА «Госуслуги», на предмет поступления корреспонденции;
• прием, предварительное рассмотрение, регистрация, маршрутизация в поступающей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
• организация приема и регистрация обращений граждан;
• экспертиза исходящей корреспонденции;
• организация приема, обработки и отправки корреспонденции, операторами почтовой связи, телеграфной связью, курьерскими компаниями, по системам электронного взаимодействия, включая МЭДО;
• работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, (документами ДСП);
• учёт и контроль использования бланков, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации;
• участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам организации ведения делопроизводства в университете в рамках компетенции сектора «Корреспонденция»;
• выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по вопросам деятельности центра, в том числе оформления писем);
• организация и контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел сектора «Корреспонденция» и своевременной передачи их на хранение;
• составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по вопросам деятельности сектора «Корреспонденция».

Требования:

• Образование: высшее;
• Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности;
• Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги»;
• Опыт согласования писем и редактирования текстов;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, опытный пользователь офисными программами (Word, Excel, Outlook) и техникой;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С);
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
• Спортивные и тренажерные залы на территории университета.
• Дружный коллектив;
• Полный рабочий день (9.30-18.00);
• Оформление по ТК РФ.