Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: ДЖИЛИ-МОТОРС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Двинцев 12к1Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Оформление товарных и транспортных накладных, контроль получения документов от заводов-изготовителей и подрядчиков;

  • Осуществление взаиморасчетов с подрядчиками за оказанные услуги: мониторинг получения счетов за отчетный период, проверка правильности оформления документов и выставленных сумм согласно условиям заключенных договоров, передача утвержденных платежных документов в бухгалтерию;

  • Взаимодействие с грузоотправителями, подрядчиками и грузополучателями по вопросам правильности оформления и своевременности предоставления документов по перевозкам и хранению товарных автомобилей;

  • Контроль исполнения подрядчиками договорных обязательств в части условий оплаты за оказанные услуги;

  • Ведение необходимых баз данных и реестров: своевременный ввод в электронные базы данных необходимой учетной информации, обеспечение регулярного обновления оперативной информации по перевозкам товарных автомобилей и взаиморасчетам с подрядчиками, внесение требуемых изменений в режиме реального времени;

  • Участие в формировании отчета по исполнению бюджета (ежемесячного/ ежеквартального/ ежегодного);

  • Участие в разработке предложений по оптимизации логистических затрат;

  • Участие в организации и проведении плановых/внеплановых инвентаризаций склада товарных автомобилей;

  • Участие в разработке и реализации проектов по логистике товарных автомобилей;

  • Составление отчетов о своей деятельности.

Требования:

  • Опыт ведения документооборота с контрагентами;
  • Знание 1С, Диадок, MS Excel;
  • Внимательность;
  • Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

Условия:

  • Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща;
  • График работы с 9:00 до 18:00;
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
  • ДМС (после срока испытания);
  • Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).