Рекрутинговое агентство Smart&Talented ищет персонального ассистента для семьи владельца компании, занимающейся инвестициями.
Обязанности:
Организация быта семьи (40%):
● Контроль здоровья членов семьи; организация питания и заказ необходимых товаров и услуг;
● Координация бытовых процессов, включая поиск исполнителей (сантехника, ремонт авто и пр.);
● Подбор специалистов (прим.: поиск врача определенной специальности, проверка отзывов, умение отличить реальные от рекламных и т.д.)
Организация досуга и тревел-поддержка (30%):
● Полная travel-поддержка: билеты, бронь, маршрут, необходимая документация и пр. (организация поездок 2-3 раза в месяц, чаще РФ);
● Организация отпусков и других поездок под ключ (ориентировочно: 2 мини-отпуска по 1 неделе (школьные каникулы) и 2 больших по 2+ недели) и других поездок под ключ, включая план дня;
● Подбор культурных мероприятий, ресторанов, и пространств для семьи, включая мероприятия с участием ребенка.
Event-менеджмент и коммуникации (15%):
● Организация встреч и мероприятий с родными, близкими, партнерами и командой;
● Ведение личного календаря семьи: напоминания о важных событиях, помощь с подарками.
Другие поручения (15%):
● Ведение отчетности по расходам и личным задачам;
● Сбор обратной связи и учет пожеланий в будущем;
● Выездные поручения по мере необходимости, включая помощь с ребенком;
● Нестандартные поручения, которые могу дополнительно премироваться
Требования:
- Английский язык В2
- Владение ПК (таблицы, календарь и т.п.), базовые навыки создания фото и видео на смартфоне (до 1-2 раз в месяц при сопровождении в Питере, например, встреча с подписчиками, фото со спикером на мероприятии или съемка бэкстейдж).
Условия:
- Оформление: ТК РФ (первые 3 месяца — СЗ)
- Формат работы: гибрид — всё, что можно делать удаленно, можно выполнять из дома. Однако, необходимо быть готовым к выездным задачам (возможны поездки).
- График работы: плавающий и ненормированный, в адекватных рамках. На связи с 12 до 20 по будням. Сб-вс - выходные.
- Заработная плата, бонусы: 120 000 - 150 000 руб. на руки.
- Командировки: возможно сопровождение в поездках (максимум 2-3 раза в год).
- Предполагаются выезды в Репино, где проживают родители руководителей
Этапы:
1) Оценка эксперта Smart & Talented: видео-визитка + ссылка на
соц. сети, письменные рекомендации (если есть);
2) Тестовое задание (пошаговый план досуга семьи на 1 день в Санкт-Петербурге);
3) Оффлайн собеседование с руководителями;
4) Сбор устных рекомендаций от предыдущих работодателей и проверка службы безопасности.
