Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка совещаний и согласование графика проведения встреч и приёмов);
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Оповещение участников о времени, месте их.
• Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов авиа/жд, деловой проездной, транспорта, гостиницы, организация переговоров, встреч);
• Приём и распределение звонков по отделам;
• Доведения к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя (Регистрация Вх./Исх. писем, формирование архива по томам);
• Организация приёма посетителей на приём к руководителям;
• Приём и проверка документов на подпись Генеральному и Исполнительному директору (Регистрация, учёт и передача);
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Приём и распределение писем по отделам, полученных посредством эл. почты и доведения до руководителя;
• Получение и отправка корреспонденции посредством Почтой РФ:

Требования:

• Опыт работы в административной или ассистентской роли, желательно в сфере машиностроения, металлообработки.
• 1С:Документооборот - обязательно.
• Отличные навыки организации и управления временем, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК, хорошо освоены навыки работы в МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в 08-30 до 17-00;
• Комфортабельный светлый офис на проспекте Шаумяна, 4