Бизнес-ассистент

Обязанности:

• помощь и содействие по всем направлениям для выполнения задач, подготовка презентаций, автоматизация и оптимизация проектов;
• курирование проектов и направлений в группе компаний (участие во встречах, контроль выполнения поставленных задач через Битрикс 24);
• грамотный и аккуратный документооборот (планирование, контроль, конспектирование, работа с контрактами, систематизация);
• переписка с потенциальными и действующими партнерами, поиск новых партнеров;
• перевод (Ru - Eng, Eng - Ru) на бизнес-встречах, переговорные процессы;
• ведение личных социальных сетей руководителя на английском языке;
• работа с юристами и патентными поверенными;
• управление ресурсами компании в части содержания офиса;
• тревел-поддержка, заказ такси;
• организация чайного стола для руководителя;
• календарь праздников, выбор подарков для сотрудников, членов семьи и бизнес-партнеров.

Требования:

• высшее образование;
• свободный английский язык (переписка, соц.сети, устный перевод на встречах);
• опыт работы личным бизнес-ассистентом;
• возможность соблюдения дресс-кода;
• ориентация на результат;
• работа в CRM-системе, офисные приложения, Google-документы, мессенджеры;
• аккуратность в работе с документами;
• готовность постоянно обучаться;
• гибкость , умение находить нестандартные подходы;
• инициативность и проактивность;
• деловая коммуникация
• эмпатия.

Условия:

• конкурентную заработную плату 130-150 000 рублей, официальное оформление;
• ДМС после испытательного срока;
• комфортный офис в 5 минутах от м. Московская;
• необходимо быть на связи в будние дни до того времени, пока руководитель работает;
• после прохождения периода испытательного срока готовы обсуждать 1 день в неделю удаленно;
• работу в тесной связке с генеральным директором;
• возможность решать сложные и интересные задачи, расти и развиваться (в перспективе возможен переход на другие направления бизнеса собственника).