Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота, делопроизводства, архивирования документов;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• взаимодействие с арендодателями и подрядными организациями, для своевременного предоставления всей необходимой документации;
• ведение кадрового делопроизводства; (подготовка договоров, приказов, заявлений, ведение трудовых книжек, кадровый учет, табель рабочего времени)
• формирование верстки для дизайнера в период тиража;
• взаимодействие с фондами, социальными организациями для размещения информации о социальных организациях в программе тиража;
• составление ТЗ для дизайнера для формирования социальных роликов к тиражу;
• сбор и проверка роликов от клиентов, необходимых для тиража;
• получение от дизайнера готовых сформированных лент, проверка на правильность расстановки роликов в соответствии с версткой;
• проверка сформированных отчетов для клиентов (видео и фото) в соответствии с адресной программой;
• передача готовых материалов в отдел продаж, социальные организации.

Требования:

• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Приветствуется релевантный опыт работы (желательно опыт в документообороте);
• Уверенный пользователей MS Office: Excel и Word.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00.
• З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц. ОКЛАД+ПРЕМИИ ~110 000 РУБЛЕЙ.
• Карьерный рост!