Заместитель генерального директора (процессы, система и найм)

Обязанности

• Построение бизнес системы.

• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

• Автоматизация для упрощения/ускорения внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, трекинг задач, управление загрузкой, лог данных, метрики и управленческий учет).

• Отчеты о состоянии бизнеса и текущей ситуации для менеджмент и команды.

• Отчет о внутренних проектах. Показатели и результаты.

• Показатели и метрики. Построение системы метрик и поддержание их актуальности. Анализ и выводы для обеспечения эффективного использования ресурсов.

• Анализ эффективности деятельности структурных команд/сотрудников.

• Внедрение стандартов, регламентов, чек-листов, систем автоматизации (сбор ОС, помощь в обучении.

• контроль за исполнением задач и поручений.

• Управление внутренними проектами (проекты по улучшению системы).

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач. компании и курирование их работы.

• Предподбор / первичные собеседования для кандидатов на вакансии.

Поиск информации и подготовка решения по возникающему. бизнес-вопросу, от открытия юр лица до анализа рынка соискателей на позицию горничной.

Ресурсы

• Команда, финдир, бэкофис-менеджер.

• Бюджет.

• Полномочия и прямая работа с CEO.

Требования обязательные

• Успешные кейсы в разработке и применении стратегии развития компании и формирования команды.

• Опыт интеграции, внедрения изменений в компании.

• Опыт построения и оптимизации бизнес-процессов, планирования и организации операционной деятельности.

• Опыт поиска подрядчиков и найма сотрудников.

• Уверенное владение Excel, основные данные для анализа в нем.

• Развитые управленческие и лидерские качества.

• Коммуникабельность, хорошо развитые навыки ведения переговоров и речи. Умение писать короткие и понятные тексты.

• Аналитический склад ума, структурированность, системность, навыки планирования.

Опыт

• Опыт внедрения изменений и оптимизации бизнес-процессов компании.

• Опыт управления структурами компании. Нужно понимание бизнес-процессов всех подразделений . Успешные кейсы созданию систем управления и налаживанию процессов. Опыт создания инструментов оперативного контроля.

• Знание основ менеджмента и финансов.

Что предлагаем

• Интересные проекты — мы стараемся быть лидерами по качеству на рынке и не хотим делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества.

• Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции.

• Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, нам важен результат!

• Уютный офис в историческом центре на Пушкинской.

• У нас небольшое и кратно растущее бюро. У нас много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.