Офис-менеджер / Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Readovka
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Readovka — это крупный российский медиахолдинг, который продолжает бурно расти и развиваться. Сейчас нам в команду на полную занятость нужен ответственный, активный и целеустремленный офис-менеджер, который готов оперативно включаться в наши процессы и способствовать бесперебойной работе нашего замечательного офиса!.

Если Вы готовы работать в команде, нацелены на результат, готовы обучаться и развиваться вместе с нами, ждем Ваш отклик.

Обязанности:

  • Работа на ресепшене;
  • Встреча гостей, заказ пропусков;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель);
  • Обеспечение чистоты офиса (контроль работы уборщицы);
  • Поиск и закупка товаров (по запросу руководителя);
  • Работа с документацией (связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела);
  • Ведение переговоров и переписка с действующими и потенциальными поставщиками;
  • Ведение и учет рабочей документации;
  • Отправка писем, документации, заказ курьеров;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров.

Требования:

  • Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • Умение работать с официальными документами;
  • Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
  • Внимательность и грамотная речь;
  • Опыт работы от года.

Что ждет вас в команде Readovka:

  • Большой, дружный и творческий коллектив;
  • Боевой дух сотрудников-единомышленников;
  • Стабильная заработная плата в рынке (обсуждается с успешным кандидатом и зависит от навыков и включения в работу);
  • Работа в офисе, в шаговой доступности от м. Проспект Мира и Рижская (5-10 минут);
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Активная корпоративная жизнь: квартирники, выезды на природу, игры;
  • Просторный офис с зонами для отдыха;
  • Возможность реализации своих самых крутых идей (в организации мероприятий и модернизации внутренних процессов).