Офис-менеджер

Группа компаний Иви-Тайм является одним из из лидеров по реализации проектов в сфере зарядного оборудования для электротранспорта. Мы приглашаем в команду опытного офис-менеджера, который возьмет на себя административно-хозяйственную работу офиса в г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заявок, звонков, почты т.ч. электронной
• Подготовка писем и ответов на запросы. Деловая переписка.
• Учет и отправка корреспонденции. Ведение реестров по компаниям.
• Закупка канц. и хоз товаров, продуктов.
• Контроль и взаимодействие с подрядчиками, обеспечивающими офис (IT, телефония, интернет, уборка).
• Контроль расходов на связь, учет и выдача сим карт, оформление договоров связи.
• Заказ автотранспорта и спец техники. Заказ продукции по запросу руководителя.
• Участие в продаже продукции (направление первичных шаблонных КП по входящим запросам).
• Встреча клиентов и гостей в офисе.
• Тревел сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний.
• Организация участия руководителя в выставках, конференциях. Архивирование материалов после участия.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Отличное значение русского языка.
• Владение офисными программами (MS Office, Битрикс 24), ПК и орг техникой
• Коммуникабельность, умение и желание разговаривать с людьми.
• Ответственность, умение самостоятельно работать и принимать решения.
• Аккуратность в работе с документами, внимательность.
• Не конфликтность.
• Желание совершенствовать свои опыт и знания и тем самым больше зарабатывать.

Условия:

• Работа в офисе с оборудованными рабочими местами и кухней.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19-00 или с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы - Московский район, недалеко метро «Парк Победы» и "Московская"