Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: My Modus
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 157с12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

My MODUS — Российский бренд одежды, основанный в 2014 году с производством в г. Москве.

My MODUS — это:

Оптовые партнеры по всей России;

Молодая команда единомышленников;

Офис в г. Москве;

Бонусы для сотрудников бренда.

Интернет- магазин Mymodus.ru;

Маркетплэйс: Оzon, Wildberries, La Moda

ОБЯЗАННОСТИ:

Прием, обработка и распределение телефонных звонков.

Организация документооборота.

Взаимодействие и контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.

Организация работы телефонии, корпоративной мобильной связи и CRM.

Заказ рекламной продукции (пакеты, визитки, сувениры, вывески и пр.).

Выполнение поручений руководящего состава компании.

Подбор персонала.

Организация рабочих мест для новых сотрудников и их первичной адаптации.

Организация поздравлений сотрудников, корпоративных и других мероприятий.

Административная поддержка бизнес-процессов компании, организация встреч, переговоров, подготовка документов/презентаций.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, производства и торговых точек.

Организация служебных командировок (в т.ч. оформление ВИЗы, заказ билетов, гостиниц, трансфер и пр.).

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Формирование и контроль бюджета расходов на офисные нужды.

ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт подобной работы от 1-го года.

Коммуникабельность, ответственность и исполнительность, неконфликтная личность.

Умение работать в команде.

Умение работать в многозадачном режиме.

Умение решать задачи в поставленные сроки.

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Знание основ делопроизводства.

Знание деловой этики.

Знание ПК и офисной техники.

Грамотная речь.

УСЛОВИЯ:

Стабильный уровень заработной платы с выплатами два раза в месяц.

График работы 5\2 с 10:00 до 19:00 (1 час на обеденный перерыв).

Место расположение офиса: г. Москва, Дмитровское ш., д.157с12.

Корпоративные скидки на продукцию компании.