Помощник генерального директора

Компания ОКНО ТВ основана в 1991 году и является ведущим системным интегратором в области медиа и телерадиовещания. Мы предлагаем высокотехнологичные видео-, аудио- и световые решения для телевизионных комплексов федерального и регионального масштаба. Также, мы делаем комплексные проекты для объектов спортивных, культурных и государственных структур. В настоящее время мы открываем поиск на вакансию Помощника Генерального директора:

Основные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
• Участие во встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, контроль исполнения поручений, подготовка презентаций;
• Организация встреч руководителя вне офиса;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору и учредителям компании;
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминания, поздравления, подарки, помощь в организации мероприятий);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы ассистентом/ помощником первого лица компании от 2х лет обязателен;
• Опыт ведения протоколов совещаний, распределения и контроля исполнения задач непосредственными подчиненными руководителя;
• Хорошее знание Москвы (рестораны, кафе, онлайн и офлайн магазины);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение Excel, Word, PowerPoint.
• Предоставление рекомендаций с последних мест работы обязательно.

Личностные качества:

• Активная жизненная позиция и позитивное отношение к жизни;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Надежность, соблюдение конфиденциальности;
• Способность работать самостоятельно, в отсутствие постоянного контроля;
• Организаторские навыки.

Условия:

• Работа в слаженной команде профессионалов ведущего системного интегратора в области медиа и радиовещания;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная достойная заработная плата, годовой бонус;
• Офис в Телецентре «Останкино»;
• График работы в офисе с 9.30 до 18.00, готовность быть на связи во внерабочее время;
• Доплата по больничному листу до фактического заработка;
• Доплата на питание;
• Премия ко Дню рождения;
• ДМС после прохождения испытательного срока;